活动参与者

个人信息的收集

当您注册参加我们的活动时，我们会收集和处理您的个人信息。我们通常收集的个人信息包括：

• 姓名；
• 职务及专业信息；
• 联系方式；
• 您所在的机构或教育机构；
• 任何饮食、无障碍设施或其他特殊要求（如适用）；以及
• 您希望在活动期间参加的场次详情（如适用）。

个人信息的使用

我们出于以下目的使用个人信息：

• 协助活动顺利举办
  
  我们将使用您的个人信息以协助组织活动，包括维护参与者登记册、就活动详情与您沟通、了解线下活动的任何特殊需求（如饮食或无障碍需求）。对于线下活动，我们还会出于安保目的将您的个人信息分享给物业管理部门。

• 收集活动反馈
  
  我们将使用您的个人信息收集活动反馈，以确保活动取得圆满成功，并了解我们未来可改进之处。此外，您可能会被添加至我们的营销联系人名单中，请参阅“营销活动”部分，以了解当您位于我们的营销名单中时，我们如何使用您的个人信息与您进行沟通。

• 管理与合作伙伴的关系
  
  若我们与第三方合作举办活动，我们将与该第三方共享您的个人信息，以便其管理参与者并了解出席情况。

照片与影像

我们可能会在活动中拍摄照片或录制音视频，用于内部及外部沟通，包括营销材料和社交媒体渠道。如果您不希望被拍摄，请告知普华永道代表或现场摄影师。

数据保留

我们将在为个人信息收集目的所必需的期限内保留个人信息。如果法律或法规要求延长保留期，或为了确立、行使或捍卫我们的合法权利，个人信息可能会被保留更长时间。