我们收集和处理有关我们供应商(包括分包商和与我们的供应商和分包商相关的个人)的个人信息,以便管理关系、合同、从我们的供应商处获得服务,并在相关情况下为我们的客户提供专业服务。个人信息通常是名片信息,包括姓名、雇主名称、电话、电子邮件和其他业务联系方式以及与我们的通信。
我们将个人信息用于以下目的:
我们根据需要处理与供应商及其员工相关的个人信息,以便接收他们按合同提供的服务。例如,当供应商向我们提供设施管理或其他外包服务时,我们将处理向我们提供服务的个人的个人信息。
当供应商帮助我们向客户提供专业服务时,我们会处理参与提供服务的个人的个人信息,以便管理我们与供应商和相关个人的关系并向我们的客户提供此类服务(例如,我们的供应商提供人员作为普华永道团队的一部分与我们合作,向我们的客户提供专业服务)。
这包括:
我们已采取安全措施保护我们和客户的信息(包括个人信息),这些措施包括检测、调查和解决安全威胁。个人信息可能会作为我们进行的安全监控的一部分进行处理;例如,自动扫描以识别有害电子邮件。我们制定了政策和程序来监控我们服务的质量并管理与供应商相关的风险。我们收集和保存个人信息作为我们供应商签约程序的一部分。我们出于质量目的监控所提供的服务,这可能涉及处理个人信息。
我们会根据法律要求的任何许可,使用业务联系信息来提供我们认为会对我们和我们的服务感兴趣的信息。这包括行业更新和见解、可能相关的其他服务以及活动邀请。
与任何专业服务提供商一样,我们受法律、法规和专业义务的约束。我们需要保留某些记录,以证明我们的服务符合这些义务,这些记录可能包含个人信息。
我们会将我们处理的个人信息保留至收集信息目的所需的期限。出于上述目的需要,我们会保留我们在供应商处联系人的个人信息(例如,只要我们与联系人有关系或需要保留关系记录,即我们与联系人或其组织的关系持续期间)。如果法律或法规要求延长保留期,或为了确立、行使或捍卫我们的合法权利,个人信息可能会被保留更长时间。
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