灵活用工

普华永道发布的《应对未来人力资源,即可行动》报告显示,在全球经济动荡变化、技术革新飞速发展、人口数量与结构变化等全球趋势下所带来的不确定是企业忧虑的重要来源。该报告是普华永道面向79个国家超过10个行业共1,246名高管的全球调研,为有效应对不确定性,企业认为对于未来发展相当重要并需要进一步采取行动的前五项能力之一是能够在企业需要的时候使用灵活多样的人才。越来越多的企业正在拓宽劳动力边界,以更灵活地引用人才关键能力。

  • 人才边界更加开放:超越正式劳动用工,更加全面地看待劳动力,根据需要使用灵活用工,而不仅仅是依赖传统的正式雇员。
  • 工作方式更加灵活:人才的工作方式更加灵活,不再局限于办公场所和固定工作时间,满足员工工作生活平衡和工作灵活度的需求,以成功吸引并调用人才。
  • 强调合作而非雇佣:通过顾问、共同投资、其他合伙形式等多元化用工方式与具备关键能力的人才进行合作,以成功引用企业外部能力。

企业灵活用工的常见挑战

由于企业劳动力的边界已经拓宽,人力资源职能的管理边界需要同步调整,从关注传统雇员转变到关注整体劳动力群体。同时为了确保合规并有效管理,企业的人力资源需要跟其他职能协作,对整体劳动力群体进行集成化管理和服务。

用工模式难以匹配内外部业务环境变化的节奏

统一和固定的用工模式有利于业务经营的高效运行,但面对快速变化的外部环境和内部业务发展,反而无法满足多样化的业务经营需求,例如临时性业务需求引发的灵活用工,与生态企业之间、集团跨板块之间、集团跨地区跨国家之间的用工流动等。

用工模式的管理没有与变化相同步

企业劳动力边界的拓宽,越来越多企业使用派遣、外包、顾问、共享员工等灵活用工方式,以及远程办公、共享办公等灵活办公方式。在体验灵活、高效和低成本等优势的同时,也出现人员管理机制没有相应调整和匹配的问题,影响到企业安全、管理风险、效能提升等各个方面。

用工模式在支持业务的同时需要符合法规要求

业务需要用工模式能够快速满足业务需求,帮助快速引入和调用人才,但企业的用工必须合法合规,在用工模式有上企业有时难以平衡业务需求和合规要求。另外对于有海外业务的企业而言,以中国法律法规为基础构建的用工模式难以适配海外地区的法律法规和市场实践要求。

用工模式的业务需求对应财税处理策略不清晰

企业在经营过程中,当业务出现用工的相关诉求时,通常缺乏一套清晰的逻辑,在支持业务的同事体现合理的财税考量。比如跨实体用工过程中如何分担企业间人力成本、跨境用工时如何平衡财税考量、灵活用工模式下如何合理化公司税和个税等。

我们提供的服务

梳理集团业务生态组织治理的逻辑和框架,指导用工治理,明确用工管理的组织接入边界。结合业务需求和管理要求,制定用工蓝图,明确不同组织形态的用工模式,优化用工类型和标准,优化不同用工类型在关键场景下不同职能的角色分工和协同机制。

基于企业的业务需求和管理要求,参考市场实践,制定灵活用工的人力资源管理政策,设计灵活用工形式、灵活办公方式、灵活工作时间等在人才选育用留方面的管理方针和实施方案,同时提供企业文化优化建议,帮助推动灵活用工机制落地。

明确雇佣和用工合规要求和管理原则,设计雇佣和用工合规管理的防线架构,梳理雇佣和用工合规管理范围和管控方式。依据不同国家和地区对雇佣和用工合规的个别要求、基于企业主体设立的模式、业务需求和场景,评估雇佣和用工风险并提出具体的应对方案、措施和步骤。指导企业从搭建和完善雇佣和用工合规管理体系和方针,到指定合规问题处理基本原则和路径,以确保处在不同发展阶段的企业具备雇佣和用工合规的大局观及落地实施的具体行动方案。

针对国内和海外用工,从税务角度,选取海外用工较为频繁的重点国家及地区,概要性分析集团典型用工场景中可能涉及的常设机构及转让定价风险,并就企业现阶段用工模式中的存在税务风险点提出优化建议。另外,提供未来人力资源与财税的沟通机制和流程的指导性建议。

联系我们

于晨

人才和组织咨询主管合伙人, 普华永道中国

电话: +[86] (10) 6533 2685

潘静

合伙人, 普华永道中国

电话: +[86] (755) 8261 8881

金姗

合伙人, 普华永道中国

电话: +[86] (10) 6533 5943

路启明

合伙人, 普华永道中国

电话: +[86] (21) 2323 3963

关注我们