会计与薪酬服务

会计与薪酬外包组隶属于税务部,覆盖中国拥有超过100名专业人士。我们为各种类型的客户提供服务,有跨国公司也有内资企业。服务涉及行业多样化,包括高科技、投资银行、医药、零售、私募股权基金、汽车、传媒娱乐,清洁能源等。 

我们致力于为客户打造一个开放的平台,提供以会计及薪酬服务为主的涵盖全部后台职能的外包服务,为客户带来更多价值。作为连接后台不同职能工作的驱动者及项目管理者,我们致力于提升服务的效率及价值。 

我们可以为客户创建会计基础平台以使数据在记账层面进行分类,以减轻期末合规性申报工作的压力以及提升资源配置效率。我们在服务中引入行业最佳实践以减少不必要的时间花费。此外,我们在设置财务系统方面的丰富经验及能力可以帮助客户优化全球财务系统以便最有效地满足中国本地财务需求,或快速帮助客户设置与全球财务系统平行的本地财务系统。 


我们的服务

会计服务

常规服务

  • 会计体系的初始设立(包括会计科目、会计政策及会计软件的设立等);
  • 月度会计记账服务;
  • 编制管理层报表;
  • 协助准备年度财务报表;
  • 协助年度审计服务(非审计服务,而是提供审计师需要的资料及其他支持);
  • 协助与主管财政局进行会计软件的登记。


其他服务

  • 会计审阅及财务咨询服务;
  • 会计对账服务(例如:全球及中国会计系统的对应,应收/应付往来的核对等);
  • 开具增值税/营业税发票;
  • 派遣临时人员服务(例如:派遣财务经理、会计及出纳);
  • 嵌入式外包服务(与客户的工作团队共同工作以完成一系列工作任务);
  • 现金管理服务(例如:应收账款管理,应付账款管理,贷款申请等);
  • 建立财务数据库,可以快速抽取能够满足内部或外部需要的数据;
  • 在客户上市或并购交易前提供账簿审阅和整理服务;
  • 公司清算的财务支持;
  • 准则转换服务(例如:中国和国际会计准则的转换)。

View more

薪酬服务

常规服务

  • 初始薪酬体系的设立;
  • 准备工资计算表及安排发放净工资;
  • 提供薪酬报告以供准备会计分录及总部管理层使用;
  • 申报个人所得税及协助缴纳税款;
  • 协助公司在社保局进行登记;
  • 月度社保及公积金合规性工作;
  • 协助社保及住房公积金的年度评估;
  • 协助外部审计及社保局的检查;
  • 电子工资单解决方案(网上工资单及其他支付给个人项目);
  • 代发工资账户服务(通过我们的代发账户支付员工工资、社保及住房公积金以及个人所得税)。


其他服务

  • 薪酬合规性审阅,包括工资的计算,个人所得税的合规及有效性,社保缴纳的合规性等;
  • 薪酬/人力资源的临时人员派遣服务;
  • 薪酬架构的咨询和人员入职协助服务;
  • 为外籍员工薪酬及派遣安排提供建议;
  • 员工休假管理。

View more

公司秘书服务

  • 公司设立及年检/年报;
  • 为客户保管资产(例如:各种公司印章,支票及其他银行单据);
  • 公司证照变更;
  • 准备并提交公司清算文件。
  • 公司设立及年检/年报;
  • 为客户保管资产(例如:各种公司印章,支票及其他银行单据);
  • 公司证照变更;
  • 准备并提交公司清算文件。
  • View more

    项目管理服务

    • 担任不同后台职能的协调人和项目管理者;
    • 确保执行项目时间表并处理项目进度延迟及其他意外情况;
    • 根据需要,基于其他类似项目和经验引入最佳实践。

    View more

    新增值服务

    海外会计服务 

    近些年,有越来越多的企业包括国内企业,逐渐开始关注并使用外包服务。会计服务是外包服务的核心内容,外包服务不仅能够帮助企业管理层将更多的精力投入到核心业务,并且能够使企业更好地管理其财务信息,在减少行政负担的同时降低合规风险。 

    会计外包对于向海外发展的国内企业尤为重要,专业的外包服务可以帮助本土企业满足其海外分支机构的合规要求。我们的会计外包服务包括初期建账、日常会计记账、年度财务报表和年度审计协助等。同时,我们也提供全方位的会计咨询服务,如会计准则转换、会计系统整合等。外包服务将有力地支持企业管理层更好地管理海外分支机构。 

    普华永道携手其全球网络,联合各国专家建立了专业的外包团队,由普华永道中国担任项目协调和管理者的角色,为本土企业在国外提供完整的会计服务。并且,我们拥有强大的会计准则专家在会计咨询领域为企业提供增值服务。 

    搭建中国财务核算和申报系统 

    考虑到获取数据的便捷及更好的内部控制,跨国企业通常倾向让其中国公司使用全球ERP及财务系统。但是,中国存在数量众多和复杂的合规要求。跨国企业在系统本地化的过程中会遇到诸多困难。我们在为跨国公司搭建中国财务核算和申报系统方面有着丰富的经验,我们的服务包括但不限于以下方面:

    • 针对中国会计及财务报告的要求提供咨询服务;
    • 准备符合中国准则要求的会计科目和与总部ERP系统中会计科目的映射;
    • 审阅P2P,O2C,R2R流程并根据公司政策及中国的特殊要求提出改进的建议;
    • 针对中国特有的流程准备流程说明文件;
    • 在系统上线前协助各种测试工作;
    • 若需要本地会计软件用于中国财务报告及税务申报,我们会协助数据从ERP中下载再上传至本地会计软件以及相关的准则转换工作。


    年度会计准则转换(转换至中国会计准则) 

    一些跨国企业采用总部会计准则下的财务数据为其中国公司进行法定及税务申报。这种方式不完全符合中国要求。尤其是准备年度财务报表时,审计师在开始审计工作前可能要求企业将总部会计准则下的账目转换成中国会计准则。 

    鉴于以上情况,我们可以协助客户将会计账目从总部使用的会计准则转换至中国会计准则并准备中国会计准则下的年度财务报表,包括:

    • 审阅客户ERP系统在总部会计准则下生成的会计分录及分析与中国会计准则的差异;
    • 准备准则差异的调整分录;
    • 准备调整后的试算平衡表;
    • 基于调整后的试算平衡表准备财务报表以及报表附注;
    • 与审计师讨论调整分录,如需要。


    财务流程审阅及账簿整理 

    我们的客户可能遇到如下问题,从而需要我们的财务流程审阅和账簿整理服务:

    • 企业处于创业初期,管理者主要致力于公司业务的发展,企业后台管理相对薄弱。
    • 为了吸引风险投资或为企业上市做准备,公司需要有完善的会计、薪酬及税务体系,可以随时提供资料供投资者、审计师、银行等进行审阅。
    • 企业扩大生产规模,开展新业务,财务信息量和复杂性增加。
    • 管理层和财务人员沟通不畅,无法取得及时有效的财务数据,同时缺乏财务分析的能力和对业务的有效引导。

    我们的服务包括:

    • 财务流程审阅服务
      • 访谈现有财务及相关人员,了解公司业务及财务流程;
      • 针对现有会计制度及财务流程的合规性进行审阅;
      • 结合行业最佳实践经验,对会计制度及财务流程提出建议。
    • 会计账簿审阅与整理服务
      • 审阅公司现有记账凭证、账簿及报表等财务资料;
      • 针对现有会计处理的合规性进行审阅;
      • 给出正确的会计处理意见及相应的调整分录;
      • 协助公司录入调整分录并准备调整后的财务报表及账簿的整理;
      • 审阅公司财务系统和模块的设置及实施情况,给出改进建议;
      • 为公司推荐及协助安装适合该企业的ERP系统及模块;
      • 协助公司准备好相关财务信息来应对各方访谈(例如:投资者、审计师、银行等);
      • 为公司建立财务数据库,该数据库具有准确性及灵活性,可以迅速抽取各种口径财务数据以满足各方需求。


    财务系统改造 

    普华永道提供全线后台外包服务可以帮助我们的客户在中国快速建立后台基础架框和数据库。基本上数据库包括财务数据库和薪酬数据库,可以在短时间内抽取数据同时满足内外部的要求。 

    另外,我们可以在交易发生和准备会计分录时体现数据分类的需求,从而减轻期末合规申报工作压力和有效地调配资源。我们的服务还可以结合行业最佳实践,节省不必要的时间花费。 

    改进科目的设置是财务系统改造的重要组成部分。我们可以根据不同输出要求设置或重分类会计科目,这些要求包括但不限于集团报表,与总公司对账,税务申报以及其他法定申报。尤其是年度企业所得税汇算清缴,根据特别为税务申报而设置的科目分类,可以轻松完成税务调整。 

    国内企业外派员工的薪酬安排 

    随着国家“走出去”政策的快速深入实施,越来越多的国内企业外派员工到海外发展业务。在此过程中,国内企业会面临许多境外机构员工薪酬管理的新挑战。外派人员的薪酬管理要求企业人力资源管理者更多关注薪酬安排的高效性、外派政策的统一、有效的激励机制以及派驻国合规性要求。 

    伴随很多国内企业“走出去”战略的实施,普华永道借助其全球网络,可以向国内企业提供如下服务:

    • 提供完整的外派员工薪酬发放服务,安排社保福利、协助汇款;
    • 建立适合企业发展的员工海外派遣政策;
    • 建立外派员工的有效激励机制;
    • 确保依法履行相关国家、地区的个人所得税申报义务;
    • 取得派驻国移民法规要求的相关工作证件;
    • 符合派驻国劳动法规及其他相关法律法规;
    • 了解相关国家、地区的税收协定,规避常设机构风险。


    薪酬合规性审阅 

    大家普遍认同在中国管理薪酬的最大挑战是我们面临一个复杂而且多变的法律环境。与薪酬管理相关的法律法规众多、涉及方方面面,其中包括工资支付、劳动合同、社会保险、个人所得税、甚至也会涉及公司税和会计处理。一方面,作为一个发展中国家,中国在不断努力健全法律法规,新的法律法规以及地方性操作层出不穷。另一方面,政府管理部门通过审计、稽查等手段不断加强管理和控制。

    为了在如此复杂多变的法律环境下保证合规性,我们帮助客户进行以下薪酬合规审阅:

    • 审阅人力资源相关政策、劳动合同及员工手册;
    • 检查每月工资、社保、个人所得税的计算;
    • 审阅福利、报销相关政策或安排;
    • 审阅实物性质福利的个人所得税适用;
    • 审阅特殊薪酬项目的个人所得税计算,如年度奖金、离职费、股票期权收入等;
    • 审阅其他非工资发放环节的个人所得税处理方法,如商业保险、对销售人员的免费旅游奖励等。

    View more

     

    提高绩效表现

    为了遵循日趋复杂的合规要求及满足不断提升的运营需求,有些企业不得不从核心业务中抽调出更多资源来应付这些挑战。我们不仅提供经营支持,还提供合规建议服务,让企业专注处理核心工作,实现业务绩效目标。

    联系我们

    王威

    王威

    中国内地科技、媒体及通信行业税务服务主管合伙人, 普华永道中国

    电话: +[86] (10) 6533 3113

    沈琳军

    沈琳军

    合伙人, 普华永道中国

    电话: +[86] (21) 2323 3060

    李尚义

    李尚义

    中国南部及香港地区税务主管合伙人, 普华永道中国

    电话: +[86] (755) 8261 8899

    关注我们